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La entrega (y correspondiente recepción) de la obra es el momento culminante del contrato, ya que con la misma se entenderá cumplida la obligación del constructor, siempre y cuando la obra esté totalmente finalizada y reúna las características pactadas. Se hablará entonces de recepción sin reservas.
Esta recepción normalmente se hace constar por escrito (en cuyo caso estaremos ante una recepción expresa), a cuyo fin las partes deben levantar la correspondiente acta de la recepción, en la que se deben hacer constar aspectos tales como la fecha del certificado final de obra -del que deberá adjuntarse un ejemplar-, el coste final de la ejecución o las garantías que, en su caso, se exijan al constructor para asegurar sus responsabilidades (por ejemplo, la retención en garantía de una parte del precio).No obstante, es posible también la recepción tácita. Un supuesto recogido en la Ley de Ordenación de la Edificación cuando establece que, emitido el certificado final de obra, el constructor podrá requerir al promotor para que reciba la obra y si éste guarda silencio durante 30 días, se entenderá que ha recibido y aceptado la obra. Si el promotor no quiere que opere este silencio deberá romperlo, poniendo de manifiesto su rechazo a la recepción de forma motivada y expresando las reservas que tuviere.
El acta de recepción de la obra es relevante no solo para las partes contratantes
(promotor y constructor), sino también para los futuros compradores, porque a partir de la recepción empezarán a contar los plazos de responsabilidad de las personas que hayan intervenido en la obra (promotor, constructor, arquitectos, etc.) y que, recordemos, son 10 años para los daños estructurales, 3 años para los defectos de habitabilidad, y 1 año para los defectos de acabado.
Asimismo, y para proteger a los compradores de las viviendas, se exige que en el acto de la recepción el promotor o, en su caso, el constructor por cuenta del primero, haya suscrito la correspondiente póliza y pagado la prima del seguro de daños materiales o de caución que garantice la responsabilidad por daños estructurales (por el momento, no se exigen todavía las garantías por daños de habitabilidad y de acabado).
ACTA DE RECEPCIÓN DE EDIFICIO TERMINADO
EDIFICIO:
(Reseña sumaria de características, por ejemplo «edificio de viviendas, locales comerciales y garaje con cinco plantas sobre rasante y dos subterráneas´´, con indicación de su situación ñcalle, localidad, polígono, etc.-).
LICENCIA DE OBRA:
……………………………………………………………………………..
(Ayuntamiento, fecha de expedición, expediente nº .: )
PROMOTOR: ……………………………………………………….
CONSTRUCTOR/ES: ………………………………………………….
PROYECTISTA/S: …..(titulación)……. (en el caso de equipos pluridisciplinares se consignarían todos los intervinientes y se significaría la persona del coordinador general del proyecto).
DIRECCIÓN FACULTATIVA:
Director de obra: ……… (titulación)
Director de la ejecución de la obra: …… (titulación)
FECHA DE TERMINACIÓN DE LA OBRA: ……………………………………………………
COSTE FINAL DE LA EJECUCIÓN MATERIAL DE LA OBRA: ………………………
LUGAR Y FECHA
COMPARECEN
-Don ……….. Interviene en nombre y representación, como (Presidente, Consejero Delegado, Apoderado, etc.), de la entidad …… constructora del edificio.
-Don ………. Interviene en nombre y representación, como (Presidente, Consejero Delegado, Apoderado, etc.), de la entidad …… promotora del edificio.
-Don …………, en su calidad de (titulación) director de la obra.
-Don …………, en su calidad de (titulación) director de la ejecución de la obra.
MANIFIESTAN
1. Que en virtud de contrato de obra de fecha …. establecido entre el Promotor y el Constructor, se ha llevado a cabo la construcción de la edificación identificada en el encabezamiento de este Acta, realizada al amparo de la licencia municipal de obra reseñada y con sujeción a las prescripciones contenidas en el proyecto de ejecución y sus reformados, bajo la dirección facultativa legalmente establecida.
2.Que por los técnicos de la Dirección Facultativa se ha emitido, conjuntamente, el preceptivo Certificado Final de Obra, autorizado en fechas ….. y …., visado por los Colegios Profesionales correspondientes y se ha preparado la documentación de la obra ejecutada.
HACEN CONSTAR
Primero: Que por la representación del Constructor se hace formal entrega en este acto a la representación del Promotor de la edificación identificada en el encabezamiento, con todas las instalaciones y elementos que le son propios.
Segundo: Que obran en poder del Promotor el Certificado Final de Obra, la Liquidación Final de Obra y la documentación de la obra ejecutada, a la que habrá de incorporarse una copia de la presente Acta de Recepción en los términos que prescribe la L. 38/99, de Ordenación de la Edificación.
Tercero: La representación del promotor declara:
-que recibe la obra terminada y a su satisfacción.
-que recibe la obra a reserva de la debida subsanación de los defectos cuyo detalle se consigna en anexo a la presente Acta, que habrá de tener lugar dentro del plazo de ……………………. a contar de la fecha de hoy.
Cuarto: Por la representación del Constructor se manifiesta que, en cumplimiento de lo establecido en el contrato de obra, le ha sido retenido por el promotor un 5% del importe de la ejecución material de la obra (alternativamente que ha contratado un seguro de daños materiales o seguro de caución, para garantizar durante un año el resarcimiento de vicios o defectos de ejecución que afecten a elementos de terminación o acabado de las obras).
Así lo otorgan por cuadruplicado ejemplar y a un solo efecto, en fecha y lugar al principio consignados.
FIRMAN TODOS LOS COMPARECIENTES
RELACIÓN IDENTIFICATIVA DE OTROS AGENTES QUE HAN INTERVENIDO DURANTE EL PROCESO DE EDIFICACIÓN:
1.- Constructor/es, además del principal
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________________________________________________________________________________________________________________
2.- Subcontratista/s
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________________________________________________________________________________________________________________
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3.- Suministrador/es de productos
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________________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________
4.- Entidad de control de calidad de la edificación
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5.- Laboratorio de control de calidad de los materiales
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MODELO DE NOTIFICACIÓN POR LA DIRECCIÓN FACULTATIVA AL PROMOTOR DE LA TERMINACIÓN DE LA OBRA
Lugar y fecha
Sres.,
Quienes suscribimos la presente notificación, como componentes de la dirección facultativa de las obras de edificación que a continuación se reseñan:
EDIFICIO:
(Reseña sumaria de características, por ejemplo «edificio de viviendas, locales comerciales y garaje con cinco plantas sobre rasante y dos subterráneas´´, con indicación de su situación ñcalle, localidad, polígono, etc.-).
………………………………………………………………………………………………
LICENCIA DE OBRA: …………………………………………………………………………
(Ayuntamiento, fecha de expedición, nº . de expediente)
PROMOTOR: ……………………………………………………….
CONSTRUCTOR/ES: ………………………………………………….
PROYECTISTA/S: …..(titulación)……. (en el caso de equipos pluridisciplinares se consignarían todos los intervinientes y se significaría la persona del coordinador general del proyecto).
DIRECCIÓN FACULTATIVA:
Director de obra: ……… (titulación)
Director de la ejecución de la obra: …… (titulación)
FECHA DE TERMINACIÓN DE LA OBRA: ………………………………………………..
les comunicamos que las obras han quedado concluidas y terminadas con fecha ………., como se acredita con el Certificado Final de Obra, debidamente autorizado por nosotros y visado por los respectivos Colegios Profesionales, cuya copia adjuntamos.
Les significamos que a tenor de lo determinado en el artículo 6.4 de la Ley 38/1999 de Ordenación de la Edificación, la recepción de la obra habrá de tener lugar en el plazo de los treinta días a contar desde la presente notificación, a cuyo fin deberán adoptar las disposiciones pertinentes para que dentro del mismo se extienda el Acta correspondiente con intervención del Promotor, Constructor, Director de Obra y Director de Ejecución de la Obra.
Les recordamos que, según dispone el artículo citado, la recepción se entenderá producida tácitamente si dentro del referido plazo no se formalizase el Acta correspondiente ni se pusieran de manifiesto por Vds. reservas o rechazo a la recepción debidamente motivados y por escrito.
Para este último supuesto de recepción tácita les participamos que ponemos a su disposición la documentación de la obra ejecutada en los términos que prescribe la L. 38/1999, de la que podrán hacerse cargo una vez haya transcurrido el plazo de treinta días al que anteriormente se ha hecho mención.
Atentamente,
El Director de la Obra El Director de la Ejecución de la Obra
ACTA DE MANIFESTACIONES
por la que se hace constar la entrega y recepción de edificio terminado en los supuestos en que se coincidan en la misma persona, física o jurídica, la condición de Promotor y Constructor
EDIFICIO:
(Reseña sumaria de características, por ejemplo «edificio de viviendas, locales comerciales y garaje con cinco plantas sobre rasante y dos subterráneas´´, con indicación de su situación ñcalle, localidad, polígono, etc.-)
LICENCIA DE OBRA: ……………………………………………………………………………..
(Ayuntamiento, fecha de expedición, nº . de expediente)
PROMOTOR- CONSTRUCTOR: …………………………………………………………………
PROYECTISTA/S: …..(titulación)……. (en el caso de equipos pluridisciplinares se consignarían todos los intervinientes y se significaría la persona del coordinador general del proyecto).
DIRECCIÓN FACULTATIVA:
Director de obra: ……… (titulación)
Director de la ejecución de la obra: …… (titulación)
FECHA DE TERMINACIÓN DE LA OBRA: …………….…………………………………….
LUGAR Y FECHA
COMPARECEN
– Don ……….. Interviene en nombre y representación, como (Presidente, Consejero Delegado, Apoderado, etc.), de la entidad promotora y constructora del edificio.
– Don …………, en su calidad de (titulación) director de la obra.
– Don …………, en su calidad de (titulación) director de la ejecución de la obra.
MANIFIESTAN
1.Que por la entidad Promotora y Constructora, se ha llevado a cabo la construcción de la edificación identificada en el encabezamiento de la presente Acta, realizada al amparo de la licencia municipal de obra reseñada y con sujeción a las prescripciones contenidas en el proyecto de ejecución y sus reformados, bajo la dirección facultativa legalmente establecida.
2.Que por los técnicos de la Dirección Facultativa se ha emitido, conjuntamente, el preceptivo Certificado Final de Obra, autorizado en fechas …… y …….. visado por los Colegios Profesionales correspondientes, y se ha preparado la documentación de la obra ejecutada.
HACEN CONSTAR
Primero: Que por la representación del Promotor-Constructor se manifiesta que la edificación identificada en el encabezamiento, con todas las instalaciones y elementos que le son propios, se encuentra finalizada y apta por tanto para su recepción, lo que tiene lugar formalmente en este acto, de lo que se deja constancia a los efectos legales procedentes y especialmente a los prevenidos en el art. 6.5. de L. 38/1999, de Ordenación de la Edificación.
Segundo: Que obran en poder del Promotor-Constructor el Certificado Final de Obra, la Liquidación Final de Obra y la documentación de la obra ejecutada, a la que habrá de incorporarse una copia de la presente Acta en los términos que prescribe la citada L. 38/99.
Así lo otorgan por triplicado ejemplar y a un solo efecto, en fecha y lugar al principio consignados.
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